مالی / حسابداری


لیست قابلیت ها و امکانات:

  • تعریف کدینگ حساب بصورت شناور شامل پنج سطح ثابت (کل و چهار سطح معین) و گروه تفصیلی ها متغیر در هر سطح
  • امکان اتصال به سایر سیستمهای یکپارچه سازمانی نسل دوم جهت تعریف منابع حساب
  • یکپارچگی با سایر سیستمهای یکپارچه سازمانی نسل دوم برای کنترل حسابهای تعریفی سیستمی
  • تعریف انواع ارز و تعیین نرخ لحظه ای و روزانه برای هر ارز
  • امکان صدور سند چند ارزی و کنترل تراز بودن سند به ازاء هر ارز
  • امکان طبقه بندی اسناد حسابداری براساس نیاز کاربر
  • ثبت و نگهداشت پیوستهای اسناد مالی  (مانند فاکتور، رسید پرداخت، تصویر چک و ...) در فرمتهای متنوع فایلی
  • امکان به گردش انداختن اسناد حسابداری در موتور گردش کار بمنظور کنترل و تایید مرحله به مرحله اسناد، بنا بر نیاز کاربر
  • امکان ثبت موقت اسناد
  • ثبت و نگهداشت مالیات بر ارزش افزوده فاکتورهای خرید و فروش بصورت جداگانه و امکان گزارش دهی مناسب از این اطلاعات
  • امکان مدیریت اسناد در حال تغییر توسط کاربران
  • رابط کاربری چابک برای کار با اسناد مالی حجیم
  • امکان دریافت سند از سایر سیستمهای مستقر در سازمان حتی سیستمهای توسعه یافته توسط سایر شرکتها
  • عملیات بستن حسابها و صدور سند اختتامیه و افتتاحیه
  • مرورگر مالی قوی با امکان پیمایش اسناد از هر سطح حساب
  • برنامه مدیریت اسناد بمنظور مرتب سازی و انجام عملیاتی چون قطعی کردن و تایید و رد اسناد بصورت تجمعی
  • امکان اتصال به سیستم جامع صورتهای مالی یکپارچه سازمانی نسل دوم برای انتقال مانده حسابها به آن سیستم
  • گزارشهای استاندارد مالی مانند روکش سند، تراز،دفاتر روزنامه، دفاتر کل و معین و ...
  • امکان پیمایش اسناد  و دسترسی به سند منبع هر سیستم( مانند فاکتور فروش، رسید پرداخت خزانه و ...)
  • استفاده از گزارش ساز پیشرفته و دشبوردساز مایا جهت تهیه گزارشها و خروجی های کارآمد براساس نیاز کاربر
  • حسابداری شعب شرکت بصورت متمرکز (استفاده از پایگاه داده واحد) و یا غیر متمرکز بنا به نیاز و درخواست شرکت
  • امکان دریافت و تجمیع اسناد شعب در حالت غیر متمرکز و تجمیع در سطوح مشترک حسابهای شعب
  • گزارشگیری در سطوح مختلف حساب و شعب در حالت چند شرکتی
  • تعیین سطوح دسترسی برای حفاظت اطلاعات مالی در سطوح مختلف کاربری
  • تعریف الگوی سند مالی به منظور دریافت اسناد از سایر سیستم بصورت کاملا پارامتریک
  • گزارشات استاندارد

مالی / حسابداری

وجوه نقد / خزانه داری


لیست قابلیت ها و امکانات:

  • تعریف و طبقه بندی منابع مالی شرکت در بانک، صندوق و تنخواه گردان
  • کنترل و اعلام لحظه ای مانده هریک از منابع مالی شرکت به تفکیک
  • ثبت سند انتقالی بین منابع بمنظور شارژ آنها
  • تعریف بابتهای خزانه برای دسته بندی و کنترل بهتر اسناد خزانه
  • شارژ تنخواه مربوط به تنخواه داران و کنترل دفتر تنخواه در بازه های زمانی مختلف
  • صدور انواع فرمهای دریافت و پرداخت به/از منابع مالی مانند (دستور پرداخت، صدور چک، رسید دریافت، اعلامیه تنخواه و ...)
  • امکان تعریف مراحل تایید برای انواع دریافت و پرداختها
  • ارائه فرمهایی چون درخواست پرداخت/ دریافت به سایر سیستمها برای شروع فرآیند گردش اسناد خزانه
  • ثبت و نگهداشت اطلاعات فرمهای مرجع سیستمها (مانند تاریخ و شماره فاکتور) برای ارتباط صحیح و قوی با سایر سیستمهای عملیاتی سازمان
  • ارتباط آنلاین با سایر سیستمها برای دریافت اسناد خزانه
  • ارتباط آنلاین با سیستم مالی برای ارسال اسناد مالی مربوطه
  • ثبت و نگهداشت انواع دریافت و پرداختها در بایتهای مختلف خزانه
  • ثبت و نگهداشت ضمایم اسناد خزانه (مانند فاکتور و رسید دریافت و ...) در فرمتهای متنوع فایلی
  • ثبت و نگهداشت اسناد خزانه شعب بصورت متمرکز و غیر متمرکز
  • تهیه صورت مغایرت بانکی دستی و مکانیزه
  • استفاده از ابزار گزارش ساز و داشبورد ساز به منظور رفع نیازهای اطلاعاتی کاربران در سطوح مختلف
  • تععین سطوح دسترسی کاربران در هر یک از قسمتها و مراحل پرداخت برای تامین حفاطت اطلاعات اسناد خزانه
  • امکان بلوکه سازی و آزادسازی مانده نقد و غیر نقد اشخاص طرف حساب شرکت
  • مدیریت و کنترل تاریخ سررسید چک های صادره و دریافتی
  • صدور اسناد تسعیر نرخ ارز
  • گزارشات استاندارد

 

وجوه نقد / خزانه داری

اموال و دارائی های ثابت


لیست قابلیت ها و امکانات:

  • ثبت مشخصات دارايي
  • امکان تعریف اطلاعات جانبی شامل اطلاعات شناسنامه اي، مشخصات فني، قيمت تمام شده، تصویر و سایر اطلاعات پیش بینی نشده
  • امکان تعریف طبقه بندي دارايي به شكل درختي، همراه با مشخصات فني هر طبقه بندي
  • امکان تعریف تحويل گيرندگان دارايي
  • امکان تعریف بيمه دارايي ها شامل محدوده زمانی، نوع بيمه، بيمه گر، مبلغ بيمه و سرمايه
  • امکان ثبت اطلاعات مربوط به افزايش و كاهش و انتقالات و هر گونه تغيير در وضعيت دارايی
  • محاسبه استهلاك با توجه به روشهاي تعيين شده (مستقيم - نزولي) جهت اموال در گردش و موجودی انبار
  • امکان تهیه انواع گزارشات عملياتي و مديريتي
  • امكان تهيه ليست دارايي ها به تفكيك مكان هاي استقرار
  • صدور سند مالي
  • بر قراری ارتباط بین انبار و دارایی
  • عملیات انتقال دارایی ها و بازگشت به انبار
  • انواع خروج دارایی
  • صدور فاکتور فروش در سطوح مختلف دارایی ها
  • ارتباط با سیستم فروش
  • گزارشات استاندارد

 

اموال و دارائی های ثابت

تدارکات (خرید داخلی و خارجی)


لیست قابلیت ها و امکانات سیستم تدارکات داخلی:

  • ایجاد بانک جامع اطلاعاتی از کلیه تامین کنندگان (شامل تولید کنندگان، نمایندگی ها، فروشندگان، واسطه ها و ...)
  • ایجاد بانک اطلاعاتی جامع از کلیه خریدهای داخلی انجام شده از تامین کنندگان 
  • کنترل و مونیتورینگ عملکرد کلیه تامین کنندگان 
  • ارزیابی تأمین کنندگان (فروشندگان، پیمانکاران، سازندگان و ...) در حد کالا / خدمت
  • ایجاد لیست سیاه تأمین کنندگان، جهت کنترل و جلوگیری از سفارش به آنها 
  • تهيه استعلام خريد از تامین کنندگان و ثبت اطلاعات پيشنهاد قيمت
  • تهيه صورت مقايسه بين استعلام هاي دريافتي (COMPARISON LIST) 
  • ثبت نتايج كميسيون خريد و اطلاع آن 
  • ارائه آخرين وضعيت سفارشات و موجودي در راه
  • ثبت مغايرت هاي اقلام سفارش شده و دريافت شده
  • ثبت مستندات چند رسانه اي و ضمایم براي درخواست، سفارش، استعلام خريد و استعلام حمل
  • صدور درخواست خريد
  • صدور درخواست خريد از روي پيش درخواست‌هاي خريد 
  • امكان معرفي پارتي‌هاي حمل سفارش‌ها
  • ثبت و نگهداري مشخصات كامل منابع تامين
  • امكان انجام درخواست‌هاي ساخت خارج ازسازمان از طریق سيستم كنترل توليد
  • دريافت مكانيزه نيازهاي خريد از ساير سيستم‌ها به صورت پيش درخواست خريد
  • امكان معرفي پارامتريك اطلاعات تکمیلی  براي موضوع‌هاي اصلي خريد شامل درخواست خريد، سفارش‌هاي خريد داخلي / خارجي و استعلام
  • مشاركت در قيمت‌گذاري رسيدهاي انبار بر اساس قيمت‌هاي ثبت شده براي سفارش‌هاي خريد
  • ثبت درخواست‌هاي وجه در سیستم خزانه داری
  • امكان كنترل اعتبار خريدها با توجه به اعتبارات تخصيص داده شده به خريد در سيستم بودجه یکپارچه سازمانی نسل دوم
  • امكان معرفي گردش كار براي عمليات اصلي سيستم
  • گزارشات استاندارد

لیست قابلیت ها و امکانات سیستم تدارکات خارجی:

  • ایجاد یک بانک جامع اطلاعاتی از کلیه تأمین کنندگان خارجی (شامل تولیدکنندگان، نمایندگی ها، فروشندگان، واسطه ها و ...)
  • ایجاد یک بانک اطلاعاتی جامع از کلیه خریدهای خارجی انجام شده از منابع خارجی
  • کنترل و مونیتورینگ عملکرد کلیه منابع خارجی
  • دريافت پيش درخواست‌هاي خريد از ساير سيستم‌ها و واحدها
  • ثبت درخواست‌هاي خريد
  • ثبت استعلام‌هاي صادره، جواب‌هاي فروشندگان و تعيين فروشنده برنده
  • كنترل مقداري قراردادهاي خريد
  • ثبت سفارش‌هاي خريد براي فروشندگان 
  • ثبت اطلاعات حمل و اطلاعات پارتي‌هاي حمل
  • ثبت درخواست‌هاي وجه در سیستم خزانه داری
  • ثبت امتيازهاي ارزيابي شده پيمانكاران 
  • امكان انجام درخواست‌هاي ساخت خارج ازسازمان از طریق سيستم كنترل توليد
  • مشاركت در قيمت‌گذاري رسيدهاي انبار بر اساس قيمت‌هاي ثبت شده براي سفارش‌هاي خريد
  • امكان پيگيري مراحل خريد هر پروفورم از هنگام ثبت آن در سيستم تا گشايش اعتبار در خريدهائي كه احتياج به گشايش اعتبار دارند 
  • امكان پيگيري مراحل حمل هر پارتي يك خريد به صورت جداگانه از هنگام ثبت پارتي تا تحويل پارتي به انبار
  • امكان معرفي مراحل پيگيري جديد براي خريدها با توجه به نيازهاي جديد و يا تغيير قوانين واردات توسط كاربران سيستم 
  • امكان معرفي مراحل پيگيري حمل براي هر پارتي
  • امكان درخواست وجه ريالی و ارزي برای اشخاص مختلف از واحد مالي 
  • قابليت ايجاد گردش كار براي عمليات اصلي سيستم 
  • گزارشات استاندارد

تدارکات (خرید داخلی و خارجی)

انبار


لیست قابلیت ها و امکانات:

  • تعريف مشخصات كالا به همراه اطلاعات تكميلي
  • امکان ثبت ضمائم و مستندات فنی و تکمیلی با دسته بندی دلخواه کاربر
  • امکان تعریف نقطه سفارش کالا
  • پوشش عملیات مقداری با دو سطح تراکنش
  • قيمت گذاري اقلام  بر اساس روش‌هاي مختلف ميانگين ، اولین ورودی/ اولین خروجی و استاندارد، بالاترین قیمت، پایین ترین قیمت، میانگین هر تامین کننده و آخرین خرید
  • امكان صدور پيش درخواست خريد در سيستم تداركات
  • ارتباط با سيستم حسابداري مالي و صدور  اسناد حسابداري براي كليه اسناد در گردش بر اساس ضوابط مالي
  • صدور سند مالي مابه التفاوت براي اسناد  
  • امکان صدور اسناد موقت و ایجاد گردش کار برای اسناد موقت
  • ارتباط كامل با سيستم تداركات یکپارچه سازمانی نسل دوم
  • ارتباط كالاي خريداري شده دارايي با سيستم دارايي‌هاي ثابت یکپارچه سازمانی نسل دوم
  • ارتباط با سيستم توليد، ثبت رسيد توليد و حواله توليد
  • امکان انبارگردانی در مقاطع مختلف و به صورت اتفاقي و در آخر سال در رابطه با سيستم انبارگرداني، اقدام به انبارگرداني كامل انبار و تعيين مغايرت‌هاي مقداري و ريالي
  • تغذيه مقادير در اسناد به صورت دو واحده (واحد اصلی و واحد فرعی)
  • معرفي مشخصات بچ و پك و رویت کاردکس بر حسب سریال و بچ 
  • انجام تعديلات ريالي به تفكيك انواع اسناد وارده 
  • تعيين دسترسي انجام عمليات بر روي اسناد براي كاربران، به تفكيك انبار- نوع سند
  • تفکیک کاربر مقداری و ریالی  
  • صدور اسناد عادي، برگشتي و تعديلي
  • درخواست كالا از انبار
  • قابليت طراحي و تغيير گزارش‌ها توسط مشتری
  • امكان تعريف الگو براي تعيين شماره حساب
  • امكان گروه بندي كالا  بصورت درختی
  • كنترل نقاط بحراني كالا (حداقل – حداكثر موجودي و نقطه سفارش) در هنگام صدور اسناد
  • امکان رویت مانده تحویل نشده و مانده سفارش نشده در  اسناد سفارشات
  • پوشش مقداری و ریالی عملیات تولید پیمانکاری و کارمزدی
  • گزارشات استاندارد

انبار

تولید (مهندسی ساخت، برنامه ریزی تولید، کنترل تولید)


لیست قابلیت ها و امکانات:

  • ارتباط با سیستم انبار pap در فاز اول و ارتباط با سیستم انبار یکپارچه سازمانی نسل دوم در فاز بعدی
  • ماژولار بودن BOM و ساخت درخت واره محصول توسط سیستم
  • فرمول های ساخت برای کلیه محصولات و کالاهای نیمه ساخته
  • تاریخ موثر در فرمول های ساخت
  • بکار گیری فرآیند در ساختار محصول
  • گروه بندي و ثبت مشخصات مواد
  • گروه بندي و ثبت اطلاعات ماشین های تولیدی
  • امكان ثبت و تصوير برداري (Scan) مستندات فني مواد و قطعات و ماشين آلات
  • ثبت اطلاعات استانداردهای ساخت محصول و نیمه ساخته ها شامل مواد مصرفی
  • پيمايش ساختار محصول به شكل سطوح ساختار و مراحل ساخت و نگارش هاي مختلف
  • تعریف ساختار چند سطحی تولید محصول بدون محدودیت
  • تعریف مواد جایگزین
  • تعریف فرمول های مختلف برای تولید یک محصول
  • تعریف منابع مختلف تولید
  • گروه بندی واحد سازنده
  • گروه بندی محصول بصورت درختی
  • تعریف انواع قلم محصول
  • تعریف انواع منابع مصرفی
  • تعریف فرایند های ساخت
  • تعریف شیفت های تولید
  • تعریف علت توقف تولید بصورت درختی
  • تعریف واحد صدور سفارش ساخت
  • تعریف کالاهای تولیدی
  • تعریف اقلام جایگزین
  • تعریف واحدهای سازنده محصول
  • تعریف ماشین آلات تولیدی
  • سفارش ساخت
  • ثبت درخواست کالا از انبار
  • ثبت گزارش تولید شامل اقلام مصرفی و تایم شیت پرسنل و ماشین آلات
  • ثبت توقفات تولید
  • برنامه ریزی تولید
  • برنامه ریزی حمل
  • برنامه ریزی بودجه ای
  • برنامه ریزی برمبنای زمانبندی و ظرفیت ماشین آلات و واحدهای سازنده .
  • گزارشات استاندارد

تولید (مهندسی ساخت، برنامه ریزی تولید، کنترل تولید)

بهای تمام شده


لیست قابلیت ها و امکانات:

  • تعريف عوامل مؤثر در بهاي تمام شده
  • معرفی دوره های محاسبه قیمت تمام شده
  • امکان مقایسه دوره های متفاوت محاسبه بهای تمام شده
  • قابلیت تعامل با سایر سیستم های عملیاتی
  • دریافت هزینه های موارد مصرفی از انبار
  • قيمت‌گذاري محصولات نهايي يا نيمه ساخته‌ها در سيستم انبار به صورت مكانيزه(یک طرفه – دو طرفه - حسابی)
  • ارائه گزارشات كنترلي انحرافات از استاندارد در به كارگيري مواد و ماشين آلات نسبت به عملكرد واقعي
  • ارتباط با سیستم مالی برای دریافت هزینه های موثر در محاسبه بهای تمام شده
  • معرفی الگوي سند تسهيم
  • گزارش‌هاي ريز مبالغ تسهيم شده
  • تهیه گزارش‌ خلاصه تسهيم و قيمت تمام شده به تفکیک مختلف مانند مراكز، فعاليت‌ها، سفارشات و ...
  • استفاده از ابزار گزارش ساز و داشبورد ساز به منظور رفع نیازهای اطلاعاتی کاربران در سطوح مختلف
  • تعیین سطوح دسترسی در برنامه و قسمتهای مختلف سیستم
  • انواع محاسبات بهای تمام شده (واقعی – بودجه ای و استاندارد)
  • گزارشات استاندارد

بهای تمام شده