مالی / حسابداری

لیست قابلیت ها و امکانات:

• تعریف کدینگ حساب بصورت شناور شامل پنج سطح ثابت (کل و چهار سطح معین) و گروه تفصیلی ها متغیر در هر سطح
• امکان اتصال به سایر سیستمهای یکپارچه سازمانی نسل دوم جهت تعریف منابع حساب
• یکپارچگی با سایر سیستمهای یکپارچه سازمانی نسل دوم برای کنترل حسابهای تعریفی سیستمی
• تعریف انواع ارز و تعیین نرخ لحظه ای و روزانه برای هر ارز
• امکان صدور سند چند ارزی و کنترل تراز بودن سند به ازاء هر ارز
• امکان طبقه بندی اسناد حسابداری براساس نیاز کاربر
• ثبت و نگهداشت پیوستهای اسناد مالی  (مانند فاکتور، رسید پرداخت، تصویر چک و ...) در فرمتهای متنوع فایلی
• امکان به گردش انداختن اسناد حسابداری در موتور گردش کار بمنظور کنترل و تایید مرحله به مرحله اسناد، بنا بر نیاز کاربر
• امکان ثبت موقت اسناد
• ثبت و نگهداشت مالیات بر ارزش افزوده فاکتورهای خرید و فروش بصورت جداگانه و امکان گزارش دهی مناسب از این اطلاعات
• امکان مدیریت اسناد در حال تغییر توسط کاربران
• رابط کاربری چابک برای کار با اسناد مالی حجیم
• امکان دریافت سند از سایر سیستمهای مستقر در سازمان حتی سیستمهای توسعه یافته توسط سایر شرکتها
• عملیات بستن حسابها و صدور سند اختتامیه و افتتاحیه
• مرورگر مالی قوی با امکان پیمایش اسناد از هر سطح حساب
• برنامه مدیریت اسناد بمنظور مرتب سازی و انجام عملیاتی چون قطعی کردن و تایید و رد اسناد بصورت تجمعی
• امکان اتصال به سیستم جامع صورتهای مالی یکپارچه سازمانی نسل دوم برای انتقال مانده حسابها به آن سیستم
• گزارشهای استاندارد مالی مانند روکش سند، تراز،دفاتر روزنامه، دفاتر کل و معین و ...
• امکان پیمایش اسناد  و دسترسی به سند منبع هر سیستم( مانند فاکتور فروش، رسید پرداخت خزانه و ...)
• استفاده از گزارش ساز پیشرفته و دشبوردساز مایا جهت تهیه گزارشها و خروجی های کارآمد براساس نیاز کاربر
• حسابداری شعب شرکت بصورت متمرکز (استفاده از پایگاه داده واحد) و یا غیر متمرکز بنا به نیاز و درخواست شرکت
• امکان دریافت و تجمیع اسناد شعب در حالت غیر متمرکز و تجمیع در سطوح مشترک حسابهای شعب
• گزارشگیری در سطوح مختلف حساب و شعب در حالت چند شرکتی
• تعیین سطوح دسترسی برای حفاظت اطلاعات مالی در سطوح مختلف کاربری
• تعریف الگوی سند مالی به منظور دریافت اسناد از سایر سیستم بصورت کاملا پارامتریک
• گزارشات استاندارد

بودجه

تدارکات (خرید داخلی و خارجی)

لیست قابلیت ها و امکانات سیستم تدارکات داخلی:

• ایجاد بانک جامع اطلاعاتی از کلیه تامین کنندگان (شامل تولید کنندگان، نمایندگی ها، فروشندگان، واسطه ها و ...)
• ایجاد بانک اطلاعاتی جامع از کلیه خریدهای داخلی انجام شده از تامین کنندگان 
• کنترل و مونیتورینگ عملکرد کلیه تامین کنندگان 
• ارزیابی تأمین کنندگان (فروشندگان، پیمانکاران، سازندگان و ...) در حد کالا / خدمت
• ایجاد لیست سیاه تأمین کنندگان، جهت کنترل و جلوگیری از سفارش به آنها 
• تهيه استعلام خريد از تامین کنندگان و ثبت اطلاعات پيشنهاد قيمت
• تهيه صورت مقايسه بين استعلام هاي دريافتي (COMPARISON LIST) 
• ثبت نتايج كميسيون خريد و اطلاع آن 
• ارائه آخرين وضعيت سفارشات و موجودي در راه
• ثبت مغايرت هاي اقلام سفارش شده و دريافت شده
• ثبت مستندات چند رسانه اي و ضمایم براي درخواست، سفارش، استعلام خريد و استعلام حمل
• صدور درخواست خريد
• صدور درخواست خريد از روي پيش درخواست‌هاي خريد 
• امكان معرفي پارتي‌هاي حمل سفارش‌ها
• ثبت و نگهداري مشخصات كامل منابع تامين
• امكان انجام درخواست‌هاي ساخت خارج ازسازمان از طریق سيستم كنترل توليد
• دريافت مكانيزه نيازهاي خريد از ساير سيستم‌ها به صورت پيش درخواست خريد
• امكان معرفي پارامتريك اطلاعات تکمیلی  براي موضوع‌هاي اصلي خريد شامل درخواست خريد، سفارش‌هاي خريد داخلي / خارجي و استعلام
• مشاركت در قيمت‌گذاري رسيدهاي انبار بر اساس قيمت‌هاي ثبت شده براي سفارش‌هاي خريد
• ثبت درخواست‌هاي وجه در سیستم خزانه داری
• امكان كنترل اعتبار خريدها با توجه به اعتبارات تخصيص داده شده به خريد در سيستم بودجه یکپارچه سازمانی نسل دوم
• امكان معرفي گردش كار براي عمليات اصلي سيستم
• گزارشات استاندارد

لیست قابلیت ها و امکانات سیستم تدارکات خارجی:

• ایجاد یک بانک جامع اطلاعاتی از کلیه تأمین کنندگان خارجی (شامل تولیدکنندگان، نمایندگی ها، فروشندگان، واسطه ها و ...)
• ایجاد یک بانک اطلاعاتی جامع از کلیه خریدهای خارجی انجام شده از منابع خارجی
• کنترل و مونیتورینگ عملکرد کلیه منابع خارجی
• دريافت پيش درخواست‌هاي خريد از ساير سيستم‌ها و واحدها
• ثبت درخواست‌هاي خريد
• ثبت استعلام‌هاي صادره، جواب‌هاي فروشندگان و تعيين فروشنده برنده
• كنترل مقداري قراردادهاي خريد
• ثبت سفارش‌هاي خريد براي فروشندگان 
• ثبت اطلاعات حمل و اطلاعات پارتي‌هاي حمل
• ثبت درخواست‌هاي وجه در سیستم خزانه داری
• ثبت امتيازهاي ارزيابي شده پيمانكاران 
• امكان انجام درخواست‌هاي ساخت خارج ازسازمان از طریق سيستم كنترل توليد
• مشاركت در قيمت‌گذاري رسيدهاي انبار بر اساس قيمت‌هاي ثبت شده براي سفارش‌هاي خريد
• امكان پيگيري مراحل خريد هر پروفورم از هنگام ثبت آن در سيستم تا گشايش اعتبار در خريدهائي كه احتياج به گشايش اعتبار دارند 
• امكان پيگيري مراحل حمل هر پارتي يك خريد به صورت جداگانه از هنگام ثبت پارتي تا تحويل پارتي به انبار
• امكان معرفي مراحل پيگيري جديد براي خريدها با توجه به نيازهاي جديد و يا تغيير قوانين واردات توسط كاربران سيستم 
• امكان معرفي مراحل پيگيري حمل براي هر پارتي
• امكان درخواست وجه ريالی و ارزي برای اشخاص مختلف از واحد مالي 
• قابليت ايجاد گردش كار براي عمليات اصلي سيستم 
• گزارشات استاندارد

تولید (مهندسی ساخت، برنامه ریزی تولید، کنترل تولید)

لیست قابلیت ها و امکانات:

• ارتباط با سیستم انبار pap در فاز اول و ارتباط با سیستم انبار یکپارچه سازمانی نسل دوم در فاز بعدی
• ماژولار بودن BOM و ساخت درخت واره محصول توسط سیستم
• فرمول های ساخت برای کلیه محصولات و کالاهای نیمه ساخته
• تاریخ موثر در فرمول های ساخت
• بکار گیری فرآیند در ساختار محصول
• گروه بندي و ثبت مشخصات مواد
• گروه بندي و ثبت اطلاعات ماشین های تولیدی
• امكان ثبت و تصوير برداري (Scan) مستندات فني مواد و قطعات و ماشين آلات
• ثبت اطلاعات استانداردهای ساخت محصول و نیمه ساخته ها شامل مواد مصرفی
• پيمايش ساختار محصول به شكل سطوح ساختار و مراحل ساخت و نگارش هاي مختلف
• تعریف ساختار چند سطحی تولید محصول بدون محدودیت
• تعریف مواد جایگزین
• تعریف فرمول های مختلف برای تولید یک محصول
• تعریف منابع مختلف تولید
• گروه بندی واحد سازنده
• گروه بندی محصول بصورت درختی
• تعریف انواع قلم محصول
• تعریف انواع منابع مصرفی
• تعریف فرایند های ساخت
• تعریف شیفت های تولید
• تعریف علت توقف تولید بصورت درختی
• تعریف واحد صدور سفارش ساخت
• تعریف کالاهای تولیدی
• تعریف اقلام جایگزین
• تعریف واحدهای سازنده محصول
• تعریف ماشین آلات تولیدی
• سفارش ساخت
• ثبت درخواست کالا از انبار
• ثبت گزارش تولید شامل اقلام مصرفی و تایم شیت پرسنل و ماشین آلات
• ثبت توقفات تولید
• برنامه ریزی تولید
• برنامه ریزی حمل
• برنامه ریزی بودجه ای
• برنامه ریزی برمبنای زمانبندی و ظرفیت ماشین آلات و واحدهای سازنده .
• گزارشات استاندارد

بهای تمام شده

لیست قابلیت ها و امکانات:

• تعريف عوامل مؤثر در بهاي تمام شده
• معرفی دوره های محاسبه قیمت تمام شده
• امکان مقایسه دوره های متفاوت محاسبه بهای تمام شده
• قابلیت تعامل با سایر سیستم های عملیاتی
• دریافت هزینه های موارد مصرفی از انبار
• قيمت‌گذاري محصولات نهايي يا نيمه ساخته‌ها در سيستم انبار به صورت مكانيزه(یک طرفه – دو طرفه - حسابی)
• ارائه گزارشات كنترلي انحرافات از استاندارد در به كارگيري مواد و ماشين آلات نسبت به عملكرد واقعي
• ارتباط با سیستم مالی برای دریافت هزینه های موثر در محاسبه بهای تمام شده
• معرفی الگوي سند تسهيم
• گزارش‌هاي ريز مبالغ تسهيم شده
• تهیه گزارش‌ خلاصه تسهيم و قيمت تمام شده به تفکیک مختلف مانند مراكز، فعاليت‌ها، سفارشات و ...
• استفاده از ابزار گزارش ساز و داشبورد ساز به منظور رفع نیازهای اطلاعاتی کاربران در سطوح مختلف
• تعیین سطوح دسترسی در برنامه و قسمتهای مختلف سیستم
• انواع محاسبات بهای تمام شده (واقعی – بودجه ای و استاندارد)
• گزارشات استاندارد